使用情景：

在工作和学习中，我们时常需要制作各类汇报PPT，尤其是涉及到年终总结、项目总结等场合。你有没有发现，很多时候我们都会在设计PPT时卡壳，苦恼于怎么把内容安排得当？尤其是“ppt大纲视图怎么调出来”这个问题，常常让人一脸懵逼。其实，掌握PPT的大纲视图，不仅能帮助我们理清思路，还能让整个汇报的逻辑更加清晰，观众也能更好地跟随我们的思路。

那么，为什么这个需求这么常见呢？简单来说，随着信息量的增加，大家都希望能快速而有效地呈现自己的观点。而AI技术的出现，正好解决了这个问题！通过像WPS AI这样的工具，我们可以轻松地生成优秀的PPT大纲，不再需要手动调试，省时省力，避免了那些繁琐的步骤。AI不仅能帮我们整理思路，还能根据主题自动推荐合适的结构和内容，让每一份汇报都充满价值。

所以，别再为“ppt大纲视图怎么调出来”而纠结啦，借助AI的力量，让你的PPT制作变得简单又高效！

范文 Demo：

范文 Demo# PPT大纲：AI 辅助的年终总结PPT制作

目录

1. 封面
2. 目录
3. 年终总结概述
4. 主题确定与数据收集
5. 使用AI生成PPT大纲
6. 内容填充与结构优化
7. 格式调整与设计
8. 案例分析 - 年终总结实例
9. 关键数据展示
10. 未来展望与目标
11. 总结与反馈

封面

• 标题：AI 辅助的年终总结PPT制作
• 副标题：提升汇报效率，优化信息传达
• 日期：2024年11月27日

年终总结概述

• 标题：年终总结概述
• 内容：年终总结是对过去一年工作的回顾与反思，本次PPT制作旨在通过AI工具提升总结的效率与质量，使其更具逻辑性和吸引力。

主题确定与数据收集

• 标题：主题确定与数据收集
• 内容：确定年终总结的主题是制作PPT的第一步。通过分析过去一年的工作数据与成果，确保主题的准确性与相关性。
• 步骤：

1. 确定总结的重点（如业绩、项目成果等）
2. 收集相关数据与案例支持

使用AI生成PPT大纲

• 标题：使用AI生成PPT大纲
• 内容：AI工具能够根据主题自动生成清晰的PPT大纲，帮助用户理清思路，结构更加紧凑。
• 示例：展示如何使用WPS AI生成的PPT大纲，并强调其优势。

内容填充与结构优化

• 标题：内容填充与结构优化
• 内容：在大纲的基础上，逐步填充具体内容，确保每一部分的逻辑性和连贯性。使用图表和图像来增强视觉效果。
• 技巧：

1. 简洁明了的语言
2. 适当的图表和数据可视化

格式调整与设计

• 标题：格式调整与设计
• 内容：根据公司标准模板进行格式调整，确保整体设计的一致性与专业性。
• 要点：

1. 字体与颜色的统一
2. 页面布局的合理性

案例分析 - 年终总结实例

• 标题：案例分析 - 年终总结实例
• 内容：展示一份成功的年终总结PPT，分析其结构、内容及设计的优点。
• 图表：展示该PPT中的关键数据与成就对比。

关键数据展示

• 标题：关键数据展示
• 内容：通过数据图表展示过去一年中的关键业绩指标（如销售额、客户满意度等），使数据更加直观。
• 图表：柱状图、饼图等，展示不同数据维度的对比。

未来展望与目标

• 标题：未来展望与目标
• 内容：基于过去一年的总结，展望未来的目标与计划，激励团队朝着共同的目标努力。
• 要点：

1. 设定具体可量化的目标
2. 规划实现目标的策略

总结与反馈

• 标题：总结与反馈
• 内容：总结本次年终总结PPT制作的要点，鼓励团队成员提出反馈与建议，以便持续改进。
• 呼吁：请大家分享自己的看法与建议，我们将共同提升汇报的质量。

以上是针对“AI辅助的年终总结PPT制作”的详细大纲与内容文案，旨在帮助用户更好地掌握PPT制作的技巧与方法，同时通过角色代入与案例分析增强培训的实际效果。

参考提示词：

• ### 提示词 1: AI 辅助的年终总结PPT制作
  • 角色: 制作年终总结PPT的职员
  • 掌握能力: 熟悉PPT大纲视图，能有效使用AI工具生成内容
  • 任务: 生成一份结构清晰且逻辑严谨的年终总结PPT
  • 工作流: 1. 确定年终总结的主题 2. 使用AI生成PPT大纲 3. 填充内容 4. 调整格式和设计 5. 完成审核
  • 限制: 内容需控制在20页以内，时间限制为2天
  • 行为: 主动查阅相关数据，使用AI推荐的结构进行汇报
  • 风格注意事项: 使用清晰简洁的语言，配上相关图表，保持专业
  • 输出格式规范: PPT格式，使用公司标准模板，确保一致性。
• ### 提示词 2: 项目总结PPT的高效生成
  • 角色: 项目经理或团队成员
  • 掌握能力: 能够快速整理项目成果，使用AI工具对接收的数据进行分析
  • 任务: 制作一份项目总结PPT，涵盖项目背景、成果和展望
  • 工作流: 1. 收集项目相关数据 2. 使用AI生成初步大纲 3. 整理项目成果 4. 制作图表和可视化 5. 完成PPT并进行团队评审
  • 限制: 内容需符合2小时内完成汇报，字体和布局要符合公司规范
  • 行为: 寻找项目中关键的成就和挑战，利用AI生成的分析结果
  • 风格注意事项: 避免冗长的文本，适量使用图表，确保信息传达的效率
  • 输出格式规范: PPT格式，使用特定的配色方案与字体。
• ### 提示词 3: 利用AI撰写工作汇报PPT
  • 角色: 职位工作者或实习生
  • 掌握能力: 能够利用AI整理信息并创建PPT大纲
  • 任务: 为工作汇报生成PPT，涵盖任务完成情况和未来计划
  • 工作流: 1. 收集过去的工作记录 2. 使用AI分析和生成汇报大纲 3. 整理总结信息 4. 使用AI生成图表 5. 完成并修改PPT文档
  • 限制: 汇报时间不可超过30分钟，PPT控制在10页以内
  • 行为: 主动更新工作进展，使用AI提供的数据进行对比
  • 风格注意事项: 内容及时更新，格式简洁，重点突出
  • 输出格式规范: PPT格式，使用公司规定的模板与结构。

如何使用WPS AI生成更多的PPT

通过WPS AI，用户可以轻松生成各种主题的PPT，只需在【PPT大纲生成】的智能体中输入主题，AI便可一键生成PPT大纲。例如，若要制作一份关于重阳节感恩父母的主题班会PPT，用户只需输入相关主题，AI将迅速生成完整的大纲，随后在WPS中一键生成PPT。WPS AI提供多种模板供用户选择，确保每一份PPT都能符合个人或公司的需求。想要了解更多，欢迎访问WPS AI官网，探索更多功能！