AI写公式,一键提取地址中的省份信息-WPS AI

AI写公式,一键提取地址中的省份信息

admin 9 2024-09-11 编辑

在Excel表格中,提取文本字符串中的部分字符,过去常用函数公式实现。

 

但是在很多情况下,一时想不起来要用什么函数来实现,使得函数公式的编写,很容易卡壳。

 

在不熟悉要选用哪个函数来实现这个功能的时候

 

你可以用AI写公式,让AI自动选择函数,并完成公式编写。

 

比如,在这个表格当中,要提取地址中的省份:

我们只需要两步,让AI自动生成函数公式,提取地址中的省份。

 

  1. AI提示词编写

 

首先,我们要编写AI提示词指令。

 

根据之前我们讲解过的AI提示词编写三原则。

 

这里,我们的任务是提取地址中的省份。

 

对应到表格当中,就是提取C3单元格中,地址字符串的左三个字符。

 

所以,AI提示词,可以这么写:

 

提取C3的左3个字符

 

  1. AI写公式,提取省份

 

AI提示词写好以后,我们在表格中,选中单元格,然后唤醒AI助手

 

AI指令对话框中,我们输入刚才编写好的AI提示词指令

 

点击指令发送按钮,WPS AI根据指令,生成函数公式。

 

并运行公式,提取出地址中的左三个字符,也就是省份。

 

这里,我们可以看到,AI选中了left函数来完成公式。

 

=LEFT(C3,3)

 

left函数的作用,就是从左往右,提取目标字符串中指定个数的字符。

 

公式意义

提取C列中每个单元格的前3个字符,并将其组合成一个新的字符串。

 

函数解释

LEFT:文本函数,返回文本值最左边的字符。

 

参数解释

C3:要提取字符的文本字符串,即地址列中高梓琪的地址。

 

3:指定要由 LEFT 所提取的字符数,即3个字符。

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