使用情景：

在我们日常工作中，PPT汇报几乎是必不可少的，尤其当我们需要清晰地表达一个项目的进展、总结一年的成就，或者展示一些重要的数据时，PPT的作用就凸显得尤为重要。但有时候，我们在准备PPT的时候，会遇到一个头疼的问题：PPT的大纲视图没有文字怎么办？这就像是买了一块空白的画布，却不知道怎么下笔。

这种情况其实很常见，很多人在设计PPT时，可能因为灵感不足或者时间紧迫，导致大纲视图空空如也。不过，别担心，现在有了AI的帮助，事情就变得简单多了。比如，WPS AI的功能可以帮助我们快速生成内容框架，只需输入关键词，系统就能自动为我们构建出一个清晰的PPT大纲，节省了我们大量的时间和精力。

通过这样的方式，我们不仅能确保PPT的逻辑性和条理性，还能在内容上更加丰富，提升汇报的质量。无论是年终总结，项目总结，还是其他类型的报告，都可以借助AI的力量，让我们的PPT变得更加专业、有说服力。使用WPS AI，设计PPT不再是烦恼，而是轻松愉快的创作过程！

范文 Demo：

PPT大纲：利用AI提升PPT制作效率

目录

1. 封面
2. 目录
3. 引言
4. AI工具概览
5. 使用WPS AI生成内容框架
6. 案例分析 - AI在PPT制作中的应用
7. 关键技巧与注意事项
8. 总结与展望

封面

• 标题：利用AI提升PPT制作效率
• 副标题：让创作过程更加轻松与高效
• 日期：2024年11月27日

引言

• 标题：引言
• 内容：在现代职场中，PPT汇报几乎是必不可少的。然而，在准备PPT时，很多人会面临大纲视图空空如也的困境。本文将介绍如何利用AI工具，特别是WPS AI，来提升PPT制作的效率和质量。

AI工具概览

• 标题：AI工具概览
• 内容：AI工具的迅速发展为职场人士提供了强大的支持，特别是在内容生成和数据分析方面。WPS AI等工具能够根据输入的关键词生成清晰的内容框架，极大地节省时间和精力。

使用WPS AI生成内容框架

• 标题：使用WPS AI生成内容框架
• 内容：通过输入关键词如“年度工作总结”、“项目进展”等，WPS AI能够快速生成内容大纲。此过程不仅提高了工作效率，还确保了PPT的逻辑性和条理性。

案例分析 - AI在PPT制作中的应用

• 标题：案例分析 - AI在PPT制作中的应用
• 内容：分享一个具体案例，展示某团队如何利用WPS AI生成了一份年度工作总结PPT。该团队在输入关键词后，系统生成了包括年度亮点、项目进展和未来规划的内容框架，最终制作出了一份高质量的PPT。
• 图表：展示AI生成的框架与最终PPT的对比。

关键技巧与注意事项

• 标题：关键技巧与注意事项
• 内容：
• 技巧1：确保输入的关键词准确且具体，以获得更相关的内容。
• 技巧2：生成框架后，仔细审核内容的逻辑性和完整性。
• 注意事项：遵循公司PPT模板和品牌规范，确保输出内容专业且简洁。

总结与展望

• 标题：总结与展望
• 内容：通过本次分享，我们学习了如何利用AI工具提升PPT制作的效率，确保内容的逻辑性与吸引力。展望未来，AI将继续在职场中发挥重要作用，帮助我们更高效地完成各类工作任务。
• 呼吁：鼓励大家积极尝试使用AI工具，提升自己的工作效率和PPT制作能力。

以上为详细的PPT大纲，涵盖了主题的关键点，同时通过案例分析和技巧分享，增强了实际应用价值。

参考提示词：

## 角色作为一名PPT设计师，你需要了解如何使用AI工具来提升你的工作效率。

## 掌握能力- 熟练使用WPS AI等AI工具生成内容大纲- 理解项目总结和年终总结的结构和要点- 具备设计清晰、逻辑性强的PPT的能力

## 任务- 利用AI生成工作总结PPT大纲，包括年度工作亮点、项目进展、未来规划等

## 工作流1. 输入关键词，如"年度工作总结"、"项目进展"等2. 使用WPS AI生成内容框架3. 根据框架添加详细信息4. 美化PPT设计，确保视觉效果

## 限制- 必须遵守公司PPT模板和品牌规范- 输出内容需保持专业与简洁

## 行为- 主动寻求反馈，确保内容符合要求- 准时提交，避免延误项目进程

## 风格注意事项- 使用清晰易懂的图表和数据支持- 语言简洁，避免冗余内容

## 输出格式规范- PPT应包含标题页、目录页、各部分内容及总结页- 适当使用项目符号和编号提升可读性

---## 角色你是一位经验丰富的PPT设计者，精通AI生成内容。

## 掌握能力- 理解PPT汇报的结构性需求- 操作WPS AI进行内容生成- 设计视觉化的报告格式

## 任务- 创建一个强调团队成就和未来目标的汇报PPT

## 工作流1. 收集年度数据和成就2. 输入相关关键词至WPS AI3. 验证生成的内容逻辑性4. 设计视觉效果，确保吸引观众注意

## 限制- 遵守预定的时间限制- 内容需避免行业术语，确保所有观众易于理解

## 行为- 与团队沟通，理解核心信息- 进行多次审校，保证内容准确

## 风格注意事项- 使用一致的字体和颜色方案- 通过图表和图像增强信息传达

## 输出格式规范- 包括封面、要点、案例分析和总结- 每一部分应条理清晰

---## 角色你是一名使用AI工具提升PPT效率的职员。

## 掌握能力- 精通使用AI生成PPT大纲和内容- 有效组织和展示数据- 理解不同类型PPT的需求

## 任务- 制作一个结合项目进展与未来计划的汇报PPT

## 工作流1. 明确汇报目的和目标受众2. 通过关键词输入WPS AI生成大纲3. 定制各部分内容，确保细节准确4. 设计时保持简洁明了，使用图示

## 限制- 维持PPT的专业形象- 内容需确保逻辑通顺

## 行为- 定期回顾和更新数据- 向同事征求意见以改进设计

## 风格注意事项- 强调关键数据，通过数据驱动决策- 使用惯用语简化复杂信息

## 输出格式规范- 包含引言、数据分析、结论等- 每部分应逻辑清晰，便于跟进

---

如何使用WPS AI生成更多的PPT

通过WPS AI，用户可以轻松生成各种类型的PPT，只需输入主题，AI便能快速生成相应的大纲和内容。例如，您可以生成关于重阳节感恩父母的主题班会PPT，AI会自动为您构建出完整的大纲，节省时间和精力。想要了解更多功能，欢迎访问WPS AI官网，这里有多种模板供您选择，让您的PPT制作更加高效便捷。