使用情景：

在如今这个信息爆炸的时代，做个PPT几乎是职场人士和学生们的必修课了。无论是年终总结、项目汇报，还是课程展示，PPT不仅仅是一个展示工具，更是你思路和逻辑的体现。而在制作PPT的过程中，大纲视图的使用就显得尤为重要。大纲视图能帮助我们理清思路，一目了然地展示出整个演示文稿的结构，确保每个部分都能有条不紊地呈现出来。很多人可能会问：“PPT有大纲视图吗？”答案是肯定的，特别是在像WPS这样的专业办公软件中，大纲视图功能更是让人如鱼得水。

随着AI技术的发展，使用AI工具来制作PPT已经不再是“高大上”的事情。想象一下，你只需提供一些关键词，AI就能迅速生成一个结构合理的PPT，并且自动生成大纲，省去了我们大量的时间和精力。比如年终总结的PPT，如果我们能借助AI来快速整理过去一年的成就、数据和反思，最后生成一份既专业又美观的PPT，那简直是职场小白的福音！所以，别再为做PPT而烦恼，利用WPS AI的能力，让AI来帮你撰写出一份精彩绝伦的PPT大纲，轻松搞定汇报需求吧！

范文 Demo：

范文 Demo# PPT大纲：如何高效制作PPT

目录

1. 封面
2. 目录
3. 引言：PPT的重要性
4. 大纲视图的优势
5. 使用AI工具生成PPT
6. 制作PPT的基本流程
7. 案例分析 - 职场小白的年终总结
8. 案例分析 - 大学生的课程展示
9. 案例分析 - 项目经理的项目汇报
10. 总结与问答

封面

• 标题：如何高效制作PPT
• 副标题：掌握技巧，轻松展示
• 日期：2024年11月27日

引言：PPT的重要性

内容：在信息爆炸的时代，PPT已成为职场人士和学生必备的技能。它不仅是展示工具，更是思路和逻辑的体现。通过高效的PPT制作，能够更好地传达信息和观点。

大纲视图的优势

内容：大纲视图帮助理清思路，展示演示文稿的结构。使用WPS等专业办公软件中的大纲视图功能，可以确保每个部分有条不紊地呈现。

使用AI工具生成PPT

内容：随着AI技术的发展，使用AI工具制作PPT变得简单。只需输入关键词，AI即可生成结构合理的PPT大纲，节省时间和精力。

制作PPT的基本流程

内容：

1. 确定主题和目标受众。
2. 收集相关数据和信息。
3. 使用大纲视图整理思路。
4. 逐步填充具体内容，包括图表和关键点。
5. 美化PPT，选择合适的模板和配色。
6. 进行总结，并准备问答环节。

案例分析 - 职场小白的年终总结

标题：案例分析 - 职场小白的年终总结

内容：

• 背景：一位职场新人的年终总结PPT制作经验。
• 工作流：
1. 收集过去一年的成就、数据和反思。
2. 使用WPS AI工具生成初步大纲。
3. 填充具体内容，确保逻辑连贯。
4. 美化PPT，选择合适的模板。
• 总结：最终生成的PPT结构清晰，信息传达有效，得到了领导的认可。

案例分析 - 大学生的课程展示

标题：案例分析 - 大学生的课程展示

内容：

• 背景：一位大学生在课程展示中的PPT制作。
• 工作流：
1. 理清课程主题，并进行相关研究。
2. 使用AI工具生成课程大纲，设计PPT结构。
3. 每一部分包含理论支持、应用实例和个人见解。
4. 检查布局和视觉效果，确保一致性。
• 总结：课程展示得到了教授的好评，展示者在表达和设计方面都有所提升。

案例分析 - 项目经理的项目汇报

标题：案例分析 - 项目经理的项目汇报

内容：

• 背景：一位项目经理在项目汇报中的PPT制作。
• 工作流：
1. 获取项目进展、关键指标和问题反馈。
2. 利用AI生成思路框架，输出项目的整体结构。
3. 整理并呈现项目数据，加入图表以视觉化展示。
• 总结：汇报内容准确，数据驱动的观点得到了高层的认可，明确了后续的行动计划。

总结与问答

内容：通过本次培训，我们学习了如何高效制作PPT，包括大纲视图的使用、AI工具的运用以及实际案例的分析。请大家积极提问，我们将在问答环节中详细解答。

呼吁：大家在制作PPT时要灵活运用所学技巧，提升展示效果。

参考提示词：

提示词 1角色：职场小白掌握能力：使用WPS办公软件，基本的PPT制作技巧任务：生成一份年终总结PPT工作流：

1. 收集过去一年中的成就、数据和反思。
2. 使用WPS AI工具输入关键词生成初步大纲。
3. 根据生成的大纲逐步填充具体内容，包括数据图表和关键点。
4. 美化PPT，选择合适的模板和配色。

限制：保持内容简洁明了，时间控制在15分钟内。行为：确保每个部分有逻辑连接，避免信息过载。风格注意事项：专业但不失活泼风格，适当添加图片和图表。输出格式规范：每一页PPT应包括标题、主要内容、总结和Q&A环节。

提示词 2角色：大学生掌握能力：基础的幻灯片设计知识，撰写和表达能力任务：完成课程展示PPT工作流：

1. 理清课程主题，并进行相关研究。
2. 使用AI工具生成课程大纲，根据大纲设计PPT结构。
3. 每一部分需要包含理论支持、应用实例和个人见解。
4. 检查每一页的布局和视觉效果，力求一致性。

限制：每部分内容控制在5分钟内，整体时长不超过30分钟。行为：注重逻辑性和论证的连贯性，避免重复。风格注意事项：应以学术的风格为主，但可适度加入个人风格。输出格式规范：每页应包含清晰的标题、要点和图示，确保内容易读。

提示词 3角色：项目经理掌握能力：项目管理知识，数据分析和PPT技能任务：制作项目汇报PPT工作流：

1. 获取项目进展、关键指标和问题反馈。
2. 利用AI生成思路框架，输出项目的整体结构。
3. 通过数据分析软件整理并呈现项目数据。
4. 在PPT中加入图表以视觉化展示项目成果。

限制：确保信息准确，避免遗漏重要数据。行为：使用数据驱动的观点来支持汇报内容，明确下一步行动。风格注意事项：保持专业性，并确保信息传达清晰。输出格式规范：每页应包括项目的背景、当前状态、成果、问题及解决方案。

如何使用WPS AI生成更多的PPT

WPS AI通过一键生成幻灯片，使得制作PPT变得更加简单。无论是年终总结、课程展示还是项目汇报，只需输入主题，AI即可快速生成结构合理的PPT大纲和内容，节省时间和精力。例如，您可以使用WPS AI制作关于“郎平”的PPT，只需输入关键词，选择模板，AI将为您提供多种选择，确保您的PPT既专业又美观。想要了解更多功能，请访问WPS AI官网，探索更多模板和创作灵感！