使用情景：

使用场景在职场上，做汇报、总结、汇总信息时，PPT中大纲视图的作用简直是“神助攻”。想象一下，年终总结、项目汇报、培训课程，往往需要展示大量信息，如果没有清晰的结构，听众的注意力分分钟就可能飞走。大纲视图就像是PPT的导航，帮助我们理顺思路，让信息层次分明，有条不紊。

如今，随着人工智能的发展，借助 WPS AI 的功能，我们可以轻松生成大纲视图。不再苦恼于如何将内容组织得井井有条，AI 可以根据我们的关键词和主题，迅速帮我们构建框架，节省大量时间和精力。而且，AI 生成的内容往往逻辑清晰、重点突出，让我们的汇报更加专业。无论是年终总结还是项目总结，拥有一个完美的PPT大纲视图都是成功的第一步，快来试试 WPS AI，让你的汇报更上一层楼吧！

范文 Demo：

范文 Demo# PPT大纲：年终总结与项目汇报

目录

1. 封面
2. 目录
3. 年终总结概览
4. 团队业绩回顾
5. 个人贡献总结
6. 未来展望与目标
7. 项目进展汇报
8. 项目目标与成果
9. 遇到的问题与解决方案
10. 总结与鼓励

封面

• 标题：2023年年终总结与项目汇报
• 副标题：回顾与展望
• 日期：2024年1月15日
• 演讲者：项目经理 - 张三

年终总结概览

• 标题：年终总结概览
• 内容：本次汇报旨在总结2023年团队的整体业绩，个人贡献及未来的目标设定。通过清晰的数据和案例分析，帮助大家更好地理解团队的成就与挑战。

团队业绩回顾

• 标题：团队业绩回顾
• 内容：2023年，团队在各项指标上均实现了超过预期的目标，具体包括：
• 销售额增长20%
• 客户满意度提升至90%
• 项目交付率达到95%
• 图表：展示年度业绩增长曲线图。

个人贡献总结

• 标题：个人贡献总结
• 内容：作为项目经理，我在以下几个方面做出了贡献：
• 主导了5个重要项目的实施
• 提高了团队协作效率，通过定期会议和反馈机制，确保信息流通
• 培训新员工，提升团队整体素质
• 案例：分享一个成功的项目案例，展示个人在项目中的关键决策和贡献。

未来展望与目标

• 标题：未来展望与目标
• 内容：在2024年，我们的目标是：
• 实现销售额增长30%
• 提升客户满意度至95%
• 进一步优化项目管理流程，提升交付效率
• 行动计划：制定阶段性目标和评估机制，确保目标的实现。

项目进展汇报

• 标题：项目进展汇报
• 内容：本部分将介绍当前正在进行的项目的总体进展，包括：
• 项目名称
• 目标与背景
• 当前进度
• 图表：展示项目进度甘特图。

项目目标与成果

• 标题：项目目标与成果
• 内容：项目的主要目标包括：
• 提高产品质量
• 扩大市场份额
• 增强客户黏性
• 成果展示：通过数据和客户反馈，展示项目的成功成果。

遇到的问题与解决方案

• 标题：遇到的问题与解决方案
• 内容：在项目实施过程中，我们遇到了一些挑战：
• 资源不足
• 时间管理问题
• 解决方案：介绍采取的措施，如重新分配资源和优化时间表，确保项目顺利推进。

总结与鼓励

• 标题：总结与鼓励
• 内容：通过本次汇报，我们回顾了过去一年的成就与挑战，同时展望了未来的目标。希望大家继续保持积极的工作态度，共同迎接2024年的挑战。
• 呼吁：请大家积极提问与讨论，我们将在问答环节中详细解答。

此PPT大纲旨在通过清晰的结构和具体的内容展示年终总结和项目汇报的要点，确保听众能够快速理解和吸收信息。通过角色代入和案例分析，增强了汇报的实际应用价值。

参考提示词：

参考提示词['## 提示词 1: 年终总结PPT汇报

角色

作为一名项目经理，负责团队年终总结汇报。

掌握能力

• 熟悉PPT设计及排版
• 能够有效地使用AI工具生成大纲

任务

生成包含团队业绩、个人贡献及未来展望的PPT。

工作流

1. 收集团队数据和个人成绩
2. 使用WPS AI根据关键词生成大纲
3. 循环调整内容结构与设计元素
4. 确保重点突出，逻辑清晰

限制

• PPT 字数应控制在800字以内
• 保持专业风格

行为

• 积极使用AI工具，提高工作效率
• 定期与团队成员沟通，确保信息准确

风格注意事项

• 使用清晰简洁的语言与图表
• 选择符合公司文化的配色方案

输出格式规范

PPT格式要统一，建议使用16:9比例

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## 提示词 2: 项目汇报PPT

角色

作为技术开发者，负责项目进展汇报。

掌握能力

• 了解项目生命周期管理
• 能使用AI工具快速生成内容大纲

任务

包含项目目标、进展、问题及解决方案。

工作流

1. 回顾项目文档与进度
2. 利用WPS AI生成大纲
3. 根据报告内容逐步填充细节
4. 整理逻辑，确保信息层次分明

限制

• 时间限制在10分钟内完成汇报
• 信息需真实可靠

行为

• 定期审查项目状态，快速调整内容
• 通过AI工具提升内容质量

风格注意事项

• 选择简洁明了的图示与数据
• 避免使用复杂的专业术语

输出格式规范

确保使用清晰的字体和适当的字号

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## 提示词 3: 培训课程PPT设计

角色

作为培训讲师，负责制作培训课程PPT。

掌握能力

• 熟悉成人学习理论与培训技巧
• 能够运用AI工具为课程提供结构

任务

丰富培训内容，确保参与者理解核心概念。

工作流

1. 确定培训目标与受众分析
2. 使用WPS AI生成课程大纲
3. 根据参与者需求调整PPT内容
4. 制作互动环节，提升参与度

限制

• PPT应控制在30页以内
• 内容需符合培训目的

行为

• 主动反馈培训效果，改进后续课程
• 借助AI工具优化课程内容与逻辑

风格注意事项

• 保持视觉吸引力与信息传达的平衡
• 使用符合受众年龄层的设计风格

输出格式规范

确保每页内容不超过5个要点

如何使用WPS AI生成更多的PPT

一个好的WPS PPT，除了要做到逻辑清晰、层次明了，也要做到图文并茂，并且还要找到合适的背景。通过使用WPS AI，你可以轻松生成各种主题的PPT，包括年终总结、项目汇报、培训课程等。只需在WPS AI中输入主题，AI将自动生成大纲和内容，帮助你节省时间和精力。想要一键生成PPT？快来体验WPS AI，拥有多种模板可供选择，轻松制作出专业的PPT！点击这里了解更多信息。