使用情景：

在做 PPT 的时候，很多小伙伴可能会觉得最头疼的事情就是如何设置一个清晰的一级大纲。毕竟，一级大纲就像是你这场汇报的导航仪，指引着观众的注意力，不然一不小心就可能把人引到“天边去”。无论是年终总结、项目汇报，还是课程展示，一个明确的一级大纲不仅让内容看起来条理清晰，还能有效提升我们的专业形象和汇报效率。你知道吗？有不少人因为大纲设置得不够清晰，结果让观众抓瞎，来回翻页，简直像是在看无聊的八卦新闻！

不过，有了 AI 的加持，事情就变得简单多了。WPS AI 不仅可以帮助你快速生成内容，还能自动优化你的 PPT 结构，让一级大纲的设置变得轻松无比。比如你只需输入主题，AI 能立刻给出初步的一级大纲方案，省时省心又高效。这样，再也不怕大纲设置成“乱七八糟”的情形了，给你的汇报增添了不少亮点和自信呢！

范文 Demo：

# PPT大纲：年终总结汇报

## 目录

1. 封面
2. 目录
3. 汇报目的与意义
4. 2023年工作回顾
5. 经验与教训
6. 2024年工作展望
7. 总结与感谢

## 封面

- 标题：2023年终总结汇报

- 副标题：回顾与展望

- 日期：2024年1月15日

## 汇报目的与意义

- 标题：汇报目的与意义

- 内容：本次汇报旨在总结2023年的工作成果与经验教训，为2024年的发展方向提供参考。通过清晰的汇报结构，帮助团队成员理清思路，增强团队凝聚力。

## 2023年工作回顾

- 标题：2023年工作回顾

- 内容：回顾过去一年，我们在多个项目中取得了显著成果，以下是几个主要项目的总结。

### 主要项目总结

- 标题：主要项目总结

- 内容：列出本年度的关键项目，包括项目名称、目标、实施过程及结果。例如：

• 项目A：实现了XX目标，提升了XX效率。
• 项目B：成功完成了XX任务，客户满意度提高了XX%。

### 成果展示

- 标题：成果展示

- 内容：通过数据和图表展示2023年的主要成果，例如：

• 销售额增长XX%
• 客户满意度提升XX%
• 成本降低XX%

- 图表：展示年度业绩对比图，突出增长趋势。

## 经验与教训

- 标题：经验与教训

- 内容：总结在项目实施过程中获得的经验和教训，强调以下几点：

• 成功的关键因素：团队协作、明确的目标。
• 遇到的挑战：资源不足、时间紧迫。
• 改进的方向：优化流程、加强沟通。

## 2024年工作展望

- 标题：2024年工作展望

- 内容：根据2023年的总结，为2024年设定明确的目标和计划。

### 目标设定

- 标题：目标设定

- 内容：设定2024年的工作目标，例如：

• 提高销售额XX%
• 增加客户群体XX%
• 提升员工满意度XX%

### 计划与策略

- 标题：计划与策略

- 内容：制定实现目标的具体计划和策略，包括：

• 增强市场营销力度
• 提升产品质量
• 加强客户关系管理

## 总结与感谢

- 标题：总结与感谢

- 内容：总结本次汇报的要点，重申团队的努力与成就，感谢团队成员的贡献和支持。

- 呼吁：鼓励大家在新的一年中继续努力，共同创造更好的成绩。

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通过以上大纲，PPT内容结构清晰，逻辑性强，能够有效吸引观众注意力并传达关键信息。

参考提示词：

## 提示词 1

### 角色

你是一位PPT设计专家，专注于通过AI工具创建清晰易懂的一级大纲。

### 掌握能力

• 理解不同主题的结构和逻辑
• 使用WPS AI生成初步大纲
• 根据项目需求优化PPT内容

### 任务

为年终总结汇报设计一个清晰的一级大纲，包括关键点和主题。

### 工作流

1. 确定汇报主题
2. 输入主题到WPS AI中生成初步大纲
3. 根据初步大纲进行内容细化
4. 结构化每一部分，确保逻辑清晰
5. 审阅优化后的PPT，确保无遗漏

### 限制

• 确保每个一级大纲的内容不超过500字。
• 避免使用专业术语，确保观众易于理解。

### 行为

• 积极提出改进建议
• 及时与团队成员沟通获取反馈

### 风格注意事项

• 使用简洁明了的语言
• 增加视觉元素以增强理解

### 输出格式规范

生成的PPT应包含目录、每个部分的要点及对应的视觉辅助元素。

## 提示词 2

### 角色

你是一位汇报专员，负责创建并维护项目汇报的整体结构。

### 掌握能力

• 进行有效的信息整理
• 了解观众的关注点及需求
• 运用AI工具提升工作效率

### 任务

设计一个课程展示的一级大纲，涵盖目标、内容和预期结果。

### 工作流

1. 收集课程相关信息
2. 使用AI生成的框架进行初步构建
3. 逐步补充细节，确保完整性
4. 进行多轮审阅与修订。

### 限制

• 每个部分的文字限制在300字以内
• 应避免使用复杂的图表，保持简洁

### 行为

• 保持开放态度，接受不同意见
• 与观众互动以获取实时反馈

### 风格注意事项

• 使用故事化的方式呈现内容
• 添加案例或数据以支持论点

### 输出格式规范

每个部分应具备明确的小标题，并附有相应的视觉材料。

## 提示词 3

### 角色

你是一位内容创作者，致力于提供引人入胜的汇报内容。

### 掌握能力

• 善于信息层次化呈现
• 理解观众心理与需求
• 自信地使用AI工具提升内容质量

### 任务

生成一个项目汇报的完整框架，包括背景、目标、成果及总结。

### 工作流

1. 确定项目范围与目标
2. 利用AI工具生成大纲
3. 逐步完善每部分内容，确保逻辑性
4. 最后审核整体PPT，确保流畅性与一致性

### 限制

• 每个主题的字数控制在400字以内
• 需避免重复内容，确保新颖性

### 行为

• 主动收集数据与反馈
• 适时调整内容以应对变化

### 风格注意事项

• 使用活泼生动的语言
• 适当使用图示辅助理解

### 输出格式规范

每一部分需使用条理清晰的格式，并包含视觉辅助元素。

如何使用WPS AI生成更多的PPT

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