如何在信息爆炸时代高效撰写文档?AI助力文档写作的技巧与范文-WPS AI

如何在信息爆炸时代高效撰写文档?AI助力文档写作的技巧与范文

admin 15 2025-01-25 编辑

适合需求:

在这个信息爆炸的时代,很多小伙伴都感觉到文档写作的压力越来越大,尤其是当我们需要撰写各类报告、总结或者分析文档时,脑袋里往往是一片空白,绞尽脑汁也难以动笔。

AI的崛起

特别是涉及到“可以分析文档的AI”,它的出现简直就是如同雪中送炭。AI技术的蓬勃发展,让我们能够快捷高效地进行文档分析,从而提取出有价值的信息,节省了大量的时间和精力。

常见的写作需求

比如说年终总结、项目总结,都是大家工作中常见的需求。这些文档不仅仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的指引,写得好能让领导刮目相看,让同事们佩服。但写起来真是费脑子,尤其是需要数据分析的时候。

AI助力文档撰写

这个时候,“可以分析文档的AI”就像是一个无所不能的助手,利用它的能力,我们可以快速整合信息,生成逻辑清晰、条理分明的总结报告。比如,使用WPS AI的文档分析功能,不仅能自动提炼关键数据,还能帮助你构建出结构合理的文档,让你从繁琐的文字中解放出来。

结束语

无论是写报告、总结,还是进行数据分析,AI的帮助都能让这一切变得简单而高效。再也不用担心写文档时熬夜到天亮了!

范文 Demo:

在这个信息爆炸的时代,很多小伙伴都感觉到文档写作的压力越来越大,尤其是当我们需要撰写各类报告、总结或者分析文档时,脑袋里往往是一片空白,绞尽脑汁也难以动笔。

AI的崛起

特别是涉及到“可以分析文档的AI”,它的出现简直就是如同雪中送炭。AI技术的蓬勃发展,让我们能够快捷高效地进行文档分析,从而提取出有价值的信息,节省了大量的时间和精力。

常见的写作需求

比如说年终总结、项目总结,都是大家工作中常见的需求。这些文档不仅仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的指引,写得好能让领导刮目相看,让同事们佩服。但写起来真是费脑子,尤其是需要数据分析的时候。

AI助力文档撰写

这个时候,“可以分析文档的AI”就像是一个无所不能的助手,利用它的能力,我们可以快速整合信息,生成逻辑清晰、条理分明的总结报告。比如,使用WPS AI的文档分析功能,不仅能自动提炼关键数据,还能帮助你构建出结构合理的文档,让你从繁琐的文字中解放出来。

结束语

无论是写报告、总结,还是进行数据分析,AI的帮助都能让这一切变得简单而高效。再也不用担心写文档时熬夜到天亮了!

参考提示词:

利用AI技术提升文档写作效率,撰写高质量报告、总结和分析文档的技巧与方法。

角色:你是一个 AI 工具专家,擅长写提示词,并且特别理解利用AI写作、AI 表格、AIPPT 相关的技巧和实现方法。

任务:我需要你根据输入的需求背景(content_bg),撰写 提示词。以提供给我参考。通过这些提示词可以完成我的需求背景。

要求:

  • 提示词尽可能详细并且具备结构化,例如说有角色、掌握能力、任务、工作流、限制、行为、风格注意事项、输出格式规范等等,便于用户根据模板去改动。
  • 提示词需要深入业务背景,根据对背景的理解去展开。例如背景是如何通过 AI 生成一个工作总结,那么我们可以知道用户想要的是一个好的工作总结,那么我们就可以在提示词里面界定工作总结的篇幅、结构、要求、格式…… 可以更深入一步猜测、推测用户想要的但是未表达出来的。总而言之,提示词要更丰富一些,这样输出的内容不会太单一太简单。
  • 这些提示词,需要让大模型撰写的范文超过 800 字,并且有足够的细节。
  • 这些提示词,应该在提示词里增加额外的要求,让撰写本身具备一定的随机性。
  • 提示词要求使用 html 格式输出内容。

输出要求:

  • 提示词为 Markdown 格式。
  • 输出一个 json 对象,里面有一个对象,对应一个提示词,提示词都是 Markdown 格式。

本文编辑:小W,通过 Jiasou AIGC 创作

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