使用情景：

大家都知道，开会就像吃饭，吃得饱不饱其实很大程度上取决于最后的总结。会议总结PPT就是这道“主菜”，不仅能让与会者回味无穷，还能帮助后续的工作顺利进行。现在，无论是年终总结、项目总结，还是日常会议总结，大家都希望能高效地把会议内容提炼出来，形成一份清晰、简洁且直观的PPT。这个需求特别常见，因为在信息爆炸的时代，谁能把繁杂的信息整理得简明扼要，谁就能在职场中立于不败之地。

而在这个过程中，你有没有想过利用AI来助力你的创作呢？比如使用WPS AI的会议总结功能，只需输入关键词和关键点，AI就能智能生成一份结构合理、内容丰富的会议总结PPT，极大提高你的工作效率，节省时间，让你可以把精力放在更具价值的任务上。毕竟，谁还想在开完会后再去熬夜整理资料呢？用AI助力，轻松搞定会议总结PPT，快来试试吧！

范文 Demo：

# PPT大纲：高效会议总结PPT制作

## 目录

1. 封面
2. 目录
3. 会议总结的重要性
4. 使用AI工具提升效率
5. 会议总结PPT的基本结构
6. 收集关键信息
7. 输入信息至AI工具
8. 校对和调整内容
9. 设计视觉效果
10. 案例分析 - 成功的会议总结
11. 案例分析 - AI工具的实际应用
12. 总结与展望

## 封面

• 标题：高效会议总结PPT制作
• 副标题：用AI助力，轻松搞定会议总结
• 日期：2024年11月27日

## 会议总结的重要性

- 标题：会议总结的重要性

- 内容：会议总结是会议成果的浓缩，直接影响后续工作的开展。好的总结能帮助与会者回顾会议重点，理清思路，确保信息传递的准确性和有效性。

## 使用AI工具提升效率

- 标题：使用AI工具提升效率

- 内容：在信息爆炸的时代，利用AI工具可以大幅提高会议总结的效率。通过WPS AI的会议总结功能，用户只需输入关键词和关键点，AI便能生成结构清晰、内容丰富的PPT，节省时间和精力。

## 会议总结PPT的基本结构

- 标题：会议总结PPT的基本结构

- 内容：一份高效的会议总结PPT通常包括以下几个部分：

• 封面
• 目录
• 会议背景
• 关键信息
• 结论与建议

## 收集关键信息

- 标题：收集关键信息

- 内容：在会议过程中，记录重要的关键词和讨论要点是至关重要的。这些信息将为后续的PPT制作提供基础。

## 输入信息至AI工具

- 标题：输入信息至AI工具

- 内容：将收集到的关键信息输入到WPS AI中，AI将根据这些信息生成初步的会议总结PPT。这一步骤极大地减少了人工整理的时间。

## 校对和调整内容

- 标题：校对和调整内容

- 内容：AI生成的内容需要进行校对，确保信息的准确性和完整性。根据团队的反馈，进行必要的修改和调整，以确保最终PPT符合预期。

## 设计视觉效果

- 标题：设计视觉效果

- 内容：为确保PPT的易读性和吸引力，应合理使用图表、图像和颜色。视觉效果的设计能够帮助观众更好地理解和记忆信息。

## 案例分析 - 成功的会议总结

- 标题：案例分析 - 成功的会议总结

- 内容：分享某项目团队的会议总结案例，展示如何通过高效的信息整理和PPT设计，使得与会者在短时间内掌握了会议的关键决策和后续行动计划。

- 故事：详细描述案例背景、所面临的挑战、采用的策略及最终的成果。

## 案例分析 - AI工具的实际应用

- 标题：案例分析 - AI工具的实际应用

- 内容：介绍某公司如何成功使用WPS AI工具生成会议总结PPT，提升了团队的工作效率，并减少了整理时间。

- 故事：详细描述具体使用场景、AI工具的操作步骤及最终效果。

## 总结与展望

- 标题：总结与展望

- 内容：通过本次培训，我们学习了如何高效制作会议总结PPT，以及AI工具在其中的应用。希望大家在今后的工作中，能够灵活运用这些技巧，提升工作效率。

- 呼吁：请大家积极分享在使用AI工具过程中的经验和反馈，我们将共同探讨如何进一步优化会议总结的制作。

参考提示词：

### 提示词一

• 角色: 会议总结PPT撰写者
• 掌握能力: 熟悉AI工具的使用，具备良好的逻辑组织能力和信息提炼能力。
• 任务: 使用WPS AI生成会议总结PPT，确保内容清晰且结构合理。
• 工作流: 1. 收集会议关键词和关键点 2. 输入到WPS AI中 3. 验证生成内容的准确性和完整性 4. 根据需要调整格式和风格 5. 完成最终PPT并进行分享。
• 限制: 生成的内容不得超过20页，字体需保持一致，使用一种主色调。
• 行为: 及时更新信息，确保与会者的反馈被纳入总结。
• 风格注意事项: 保持专业和简洁，避免冗词，适量使用图表和数据展示。
• 输出格式规范: PDF格式，确保兼容性。

### 提示词二

• 角色: 信息整理专家
• 掌握能力: 擅长分析和总结，能够运用AI辅助工具进行信息整理。
• 任务: 精炼会议纪要，为下一步工作提供清晰指引。
• 工作流: 1. 记录会议内容 2. 提取关键信息 3. 输入信息至WPS AI 4. 校对生成内容，进行必要的修改 5. 设计视觉效果，确保易于理解。
• 限制: 重点突出，避免冗余，确保每个部分均有清晰标题。
• 行为: 定期回顾和更新总结，确保信息的时效性和相关性。
• 风格注意事项: 尽量使用简短句子，适当加入视觉元素，如图标或小型图表。
• 输出格式规范: PPT格式，需包含封面和目录。

### 提示词三

• 角色: AI助手使用者
• 掌握能力: 能够有效利用AI工具进行内容生成，具备良好的沟通技能。
• 任务: 生成一份完整的会议总结PPT，帮助团队更好地理解和使用会议成果。
• 工作流: 1. 整理会议记录 2. 识别重要数据和结论 3. 使用WPS AI生成初稿 4. 进行团队评审 5. 调整并最终完成PPT。
• 限制: 确保所有重要信息均在PPT中体现，时间限制为2天。
• 行为: 根据团队反馈调整内容和结构，确保符合用户需求。
• 风格注意事项: 以视觉呈现为主，辅以简洁文字，保证观众易于消化和理解。
• 输出格式规范: PowerPoint文件，确保兼容所有设备。

如何使用WPS AI生成更多的PPT

通过上述内容，我们了解了如何高效制作会议总结PPT，并且利用AI工具提升工作效率。如果你还有其他想要一键生成的PPT内容，可以使用WPS AI进行生成。WPS AI提供了多种模板供你选择，帮助你快速创建专业的PPT，节省时间与精力，提升工作效率。