使用情景：

在当今快节奏的商业和教育环境中，时间就是金钱，大家都希望能以更高的效率完成任务。而提到汇报、演讲或者培训，PPT总是必不可少的。然而，很多人可能会在开始制作PPT时感到无从下手，尤其是要写一个结构合理、内容充实的演示文稿时，更是让人头疼！这时候，大纲自动生成PPT就显得尤为重要。它不仅能帮助我们理清思路，还能将我们想表达的内容变得更加条理清晰。

用AI技术来自动生成PPT大纲，简直就是我们的“救星”。它可以根据我们的关键词，快速提出一个合适的框架，让我们在不被繁琐的细节打扰的情况下，专注于内容的价值。比如说，我们可以用WPS AI的功能，只需输入“年度计划”或“项目总结”，AI就能为我们生成一个结构化的PPT大纲，省时又省力，真的是太贴心了！所以，不管你是忙碌的职场人士，还是辛苦的学生，借助大纲自动生成PPT的功能，轻松搞定汇报，谁不想呢？

范文 Demo：

PPT大纲：年度工作总结汇报

目录

1. 封面
2. 目录
3. 年度工作概述
4. 主要成就
5. 数据分析
6. 持续改进的领域
7. 案例分析 - 成功项目
8. 案例分析 - 解决问题
9. 下一步计划
10. 总结与展望

封面

• 标题：2023年度工作总结
• 副标题：回顾与展望
• 日期：2024年1月15日

年度工作概述

• 标题：年度工作概述
• 内容：本次汇报将回顾2023年的主要工作，分析取得的成就与存在的不足，并展望未来的计划与目标。

主要成就

• 标题：主要成就
• 内容：
• 成功完成XX项目，提升了客户满意度。
• 实施了新系统，优化了工作流程。
• 团队成员培训覆盖率达到90%。

数据分析

• 标题：数据分析
• 内容：
• 客户满意度提升了15%。
• 工作效率提高了20%。
• 具体数据见下图。
• 图表：展示客户满意度与工作效率变化的柱状图。

持续改进的领域

• 标题：持续改进的领域
• 内容：
• 需要加强团队的沟通与协作。
• 项目管理工具的使用率不高。
• 客户反馈处理的及时性有待提高。

案例分析 - 成功项目

• 标题：案例分析 - 成功项目
• 内容：介绍“XX项目”的成功实施，如何通过团队合作和创新思维实现了目标。
• 故事：详细描述项目背景、挑战、实施过程和最终成果。

案例分析 - 解决问题

• 标题：案例分析 - 解决问题
• 内容：分享关于如何面对突发问题的案例，团队如何迅速反应并制定解决方案。
• 故事：详细描述问题发生的背景、解决方案及其效果。

下一步计划

• 标题：下一步计划
• 内容：
• 增强团队培训，提升整体素质。
• 实施新的客户关系管理系统。
• 定期组织团队建设活动。

总结与展望

• 标题：总结与展望
• 内容：总结2023年的经验教训，展望2024年的工作目标与期望，鼓励团队继续努力，共同进步。
• 呼吁：请团队成员积极参与讨论，分享想法与建议。

参考提示词：

• 提示词1角色：职场专业人士掌握能力：PPT设计、时间管理、内容组织任务：生成年度工作总结PPT工作流：1. 收集年度工作数据及成就 2. 确定PPT主题及结构 3. 利用AI生成初步大纲 4. 编辑与修改 5. 完成最终版本限制：每页控制在5-6行文字，图文并茂，避免冗长且重复的内容行为：聚焦于主题，使用简洁明了的语言，确保信息传达的有效性风格注意事项：使用清晰的标题和小标题，运用图表强化数据展示，保持专业的视觉风格输出格式规范：每个部分包括标题、要点、示例，并确保格式统一，使用适合的字体及颜色
• 提示词2角色：学生掌握能力：研究技能、信息筛选、展示技巧任务：生成课程项目总结PPT工作流：1. 列出项目的主要结论和学习点 2. 确定PPT的逻辑结构 3. 使用AI生成内容大纲 4. 整理与修改演示内容 5. 练习演讲技巧限制：每部分内容不超过10行，尽量以点列形式展示，适当引用学术资源行为：保持客观，注重逻辑性，积极寻求反馈风格注意事项：使用生动的图片和案例，确保演示生动有趣，选用简洁易读的字体输出格式规范：引言、研究背景、方法、结果、讨论、结论，每个部分用清晰的列表结构表达
• 提示词3角色：培训讲师掌握能力：课程设计、受众分析、评估反馈任务：生成企业培训PPT工作流：1. 明确培训目标与受众需求 2. 制定课程大纲 3. 利用AI生成大纲与内容建议 4. 设计互动环节 5. 进行课程测试与调整限制：每个主题控制在15分钟内，不同形式的互动环节应有明确的时间分配行为：确保互动与参与，激发受众兴趣，灵活调整内容风格注意事项：使用幽默与故事化的手法吸引注意，运用视觉元素增强记忆点输出格式规范：包括培训目的、内容结构、各部分时长、评估方式，确保内容系统且连贯

如何使用WPS AI生成更多的PPT

通过以上的内容，我们可以看到，使用AI自动生成PPT大纲不仅能节省时间，还能提高工作效率。如果你还有其他想一键生成PPT的内容，可以使用WPS AI进行生成，WPS AI提供多种模板供你选择，助你轻松创建专业的演示文稿。